--- title: "Siti e applicazioni che facilitano lo smart working" url: https://giornaledellepmi.it/siti-e-applicazioni-che-facilitano-lo-smart-working/ author: "Redazione" published: 2021-12-27T11:50:40+01:00 modified: 2021-12-27T11:50:40+01:00 publisher: "Il Giornale delle PMI" language: it sections: ["La rassegna dell'una", "LAVORO"] --- # Siti e applicazioni che facilitano lo smart working *Redazione · 27 Dicembre 2021 · Il Giornale delle PMI* I recenti periodi di emergenza hanno spinto piccole medie imprese ad adottare forme diverse di lavoro a distanza, in molti casi indirizzandosi verso un modello ibrido [tra lavoro agile e telelavoro](https://giornaledellepmi.it/lavoro-agile-in-emergenza-tra-smart-working-e-telelavoro/). Per le imprese, questo ha comportato varie forme di riorganizzazione e l’adozione di nuovi **strumenti** per chi lavora in **smart working**. La necessità di nuovi tool e soluzioni ha riguardato aziende, lavoratori e liberi professionisti di tutto il mondo, facilitando così la creazione di nuove **applicazioni** utili per lo smart working e anche l’evoluzione e adattamento di app già esistenti. Progettati per agevolare diversi aspetti della vita lavorativa, dalla gestione dei progetti alla condivisione di fogli di lavoro, i seguenti strumenti e applicazioni sono stati progettati per migliorare l’efficacia del lavoro a distanza. ### **Slack** *Slack è il tuo ambiente digitale*, dice lo slogan dell’azienda nella home page italiana del sito. E chi l’ha provato, probabilmente sarà d’accordo. Slack è una **piattaforma di messaggistica** progettata per i **team aziendali** ed è lo strumento di comunicazione ideale per chi lavora da remoto. Il suo punto di forza è **l’organizzazione in canali**: ogni attività ha il suo canale e il flusso di messaggi segue questa suddivisione, per cui nessuno riceve messaggi o notifiche che non lo riguardano. Con Slack diventa più semplice collaborare a singoli progetti e portarli avanti, anche se di fatto è una piattaforma collaborativa di messaggistica. La suddivisione in canali elimina i messaggi inutili e consente la **condivisione di file** di progetto. È possibile, inoltre, comunicare in tempo reale, con messaggi, chiamate vocali, video e condividere lo schermo. ### **Zoom** Zoom, conosciuto da diverse PMI e professionisti già prima della pandemia, ha letteralmente spopolato durante il lockdown del 2020. Probabilmente non ha bisogno di ulteriori presentazioni, ma ricordiamo che offre una suite completa di strumenti di **videoconferenza** e comunicazione per le aziende. Il suo prodotto di punta è Zoom Meetings, che consente di organizzare riunioni online con grande facilità. Un altro punto di forza è la disponibilità di una versione gratuita e di una [applicazione mobile](https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=it&gl=US), per Android e iOS. ### **We Transfer** Quando si lavora da remoto, potrebbe essere necessario condividere file di qualsiasi dimensione, inclusi documenti, allegati, immagini, video che non è possibile inviare tramite e-mail perché troppo pesanti o perché potrebbero richiedere tempo prezioso per l’upload. Per **l’invio di file più grandi**, diventa utile l’aiuto di applicazioni web come WeTransfer. We Transfer è una piattaforma che consente di inviare gratuitamente file fino a 2 GB di dimensione, senza nemmeno necessità di registrazione. Una volta caricato, il file può essere inviato a uno o più destinatari che riceveranno il link per il download, senza intasare quindi la loro casella di posta con file troppo grandi; il file va scaricato entro sette giorni. Con la versione pro, tra le altre cose, si possono inviare e ricevere file fino a **200 GB** e si può decidere quando far scadere i trasferimenti. Una ragione in più per usare We Transfer? Nel momento in cui scriviamo, usando il loro servizio anche in versione gratuita (basta accettare i cookie) aiutiamo l’azienda ad ampliare il suo raggio d’azione a favore del pianeta, con oltre **175 mila alberi già piantati**. ### **Dropbox** Dropbox è un veterano tra i servizi presentati in questo articolo. Esiste già dal 2007 ed è ancora tra i migliori servizi di file hosting. **È utilissimo per chi lavora in smart working**. Basta mettere su Dropbox, ad esempio, la cartella documenti del proprio computer dell’ufficio per ritrovarsi tutti i file e cartelle di lavoro sul notebook usato per lo smart working, ovviamente se questo è consentito dalla policy della propria azienda. Nella sua semplicità ed efficacia è probabilmente insuperabile e permette di accedere ai documenti di lavoro ovunque. Si può accedere ai propri file via browser, ma il modo più fluido è tramite app desktop (o mobile) che riproduce sul vostro notebook la stessa cartella presente nel computer dell’ufficio, sincronizzando tutti i file e sottocartelle al suo interno. È disponibile un account gratuito di due GB, per un solo utente. Dal 2007 a oggi, sono state sviluppate diverse alternative a Dropbox, come Box, Google Drive, OneDrive. ### **Preply** Preply è un sito utile per liberi professionisti e per tutti quei dipendenti part time in smart working che necessitano di un lavoro extra. Terminato l’orario di lavoro in azienda o le attività per i propri clienti, ci si può dedicare all’insegnamento su [Preply](https://preply.com/it/online/lavori-tutoraggio), dove si trovano numerose **offerte di lavoro online**. Su questa piattaforma è possibile insegnare qualsiasi materia, non solo le lingue e altre materie scolastiche, ma anche arti e hobby come la fotografia, la scrittura, la post produzione video, la musica, la recitazione e altro ancora. L’ideale per chi ha coltivato una passione e desidera insegnarla online. Anche per chi non è interessato a lavorare come insegnante online, la piattaforma Preply può essere comunque utile a livello professionale, soprattutto per **imparare una nuova lingua** e sviluppare così le proprie competenze lavorative. Può essere un buon punto di partenza per colleghi e dipendenti che vogliono migliorare la loro conoscenza dell’inglese, del cinese o di qualsiasi altra lingua online, con l’aiuto di un insegnante italiano o di un madrelingua. ### **Trello** Mantenere i gruppi di lavoro ben organizzati è probabilmente uno degli aspetti più difficili da replicare nello smart working, ma con Trello a loro disposizione, i project manager non devono scoraggiarsi troppo. In primo luogo, per la facilità d’uso: Trello è un’**applicazione di gestione dei progetti** con cui ci si sente subito a proprio agio e dove non c’è molto da imparare, sia lato project manager, sia lato collaboratori. È una di quelle app in cui basta iscriversi e si è già pronti per lavorare, o quasi. L’ambiente di Trello è organizzato su più livelli ed è possibile creare una bacheca per ogni singolo progetto. In ciascuna bacheca si possono aggiungere liste di cose da fare e, in ogni lista, singole schede con i dettagli di ciascuna attività. Nelle singole bacheche, si possono invitare uno o più collaboratori e creare reminder. È forse più difficile da spiegare che da usare e, aspetto interessante, dispone di una versione free. ### **Freedom** Lavorare da casa può portare una buona dose di **distrazioni**. Per ritornare sulla giusta via e ritrovare la concentrazione, una buona soluzione è usare [Freedom](https://freedom.to/features), progettato per migliorare la produttività. Lo fa eliminando le distrazioni e le cattive abitudini, spingendo gli utenti a impostare blocchi per siti Web, app o persino per l’intera rete Internet, a seconda delle loro esigenze. I blocchi possono essere programmati per determinate ore del giorno, impedendo l’accesso a distrazioni comuni come Facebook, Instagram, o Google News. Freedom può essere sincronizzato su diversi dispositivi (PC, Mac, smartphone, tablet), può bloccare sia siti, sia applicazioni e consente di impostare gli orari di ufficio in cui siti e app vanno bloccati. Può sembrare strano, ma creando blocchi è possibile ritrovare la libertà. Photo by [Annie Spratt](https://unsplash.com/@anniespratt?utm_source=unsplash&utm_medium=referral&utm_content=creditCopyText) on [Unsplash](https://unsplash.com/s/photos/smart-working?utm_source=unsplash&utm_medium=referral&utm_content=creditCopyText) --- Fonte: [Siti e applicazioni che facilitano lo smart working](https://giornaledellepmi.it/siti-e-applicazioni-che-facilitano-lo-smart-working/), Il Giornale delle PMI.