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title: "La gestione del personale è smart e online!"
url: https://giornaledellepmi.it/la-gestione-del-personale-e-smart-e-online/
author: "Redazione"
published: 2021-10-20T07:00:19+02:00
modified: 2021-10-20T18:01:05+02:00
publisher: "Il Giornale delle PMI"
language: it
sections: ["DALLE AZIENDE"]
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# La gestione del personale è smart e online!

*Redazione · 20 Ottobre 2021 · Il Giornale delle PMI*

> Il portale dipendenti è uno strumento che potrebbe portare ad una vera e propria rivoluzione nel mondo della comunicazione e della gestione aziendale nelle organizzazioni, pubbliche e private.

È ormai ampiamente riconosciuto che lo sviluppo incontrastato della tecnologia ha inciso in modo notevole non solo sulle abitudini delle persone ma anche, e forse soprattutto, su quelle delle grandi aziende. Sempre più settori, infatti, vengono “**automatizzati**” grazie all’utilizzo di particolari piattaforme, **software** e programmi pensati appositamente per semplificare la vita delle aziende e di chi ci lavora. Ad esempio, il portale dipendenti, noto anche con il termine inglese **HR** **portal**, è uno strumento sempre più utilizzato per via dei vantaggi che offre. Infatti, grazie a questo strumento, è possibile agevolare la **comunicazione** tra personale ed i responsabili, ma non solo. Si tratta di uno strumento che potrebbe portare ad una vera e propria rivoluzione nel mondo della comunicazione e della gestione aziendale nelle organizzazioni, pubbliche e private.

 

## Funzionalità del portale dipendenti

 

Come già detto, il portale dipendenti, è uno strumento che semplifica diverse operazioni di [gestione del personale](https://www.fluida.io/) nell’azienda. Esso permette uno scambio di **documenti online** ed informazioni direttamente su internet, garantendo in questo modo affidabilità e sicurezza delle comunicazioni **in entrata e in uscita**. Consente, inoltre, di gestire le ferie e i permessi, organizzando al meglio il calendario, senza dover ricercare per ogni dipendente i documenti cartacei e le mail di richiesta, e avvisando automaticamente anche altri dipendenti che devono subentrare. Inoltre, ogni dipendente può gestire **in completa autonomia** le proprie richieste, controllando di quante ferie e permessi ha già usufruito, e inviando la notifica di malattia quando serve. Un’altra funzione del portale dipendenti è quella relativa alla registrazione delle presenze, sia per quanto concerne i dipendenti in sede che quelli in **smartworking** oppure quelli in servizio nelle sedi dislocate. Ciò evita di creare file in corrispondenza del rilevatore di badge fisico, e consente una gestione da remoto. Ancora, il portale dipendenti permette di organizzare al meglio i diversi team nelle sedi, gestire i turni e reperire le informazioni necessarie attraverso i report dettagliati forniti automaticamente. In parole povere, il portale dei dipendenti, se utilizzato in modo adeguato ovviamente, è uno strumento che permette di ridurre al minimo gli errori derivanti dalla gestione dei documenti aziendali e semplifica in modo notevole le comunicazioni aziendali.

 

## Tutto a portata di mano: piattaforme HR

 

Avere un portale dipendenti significa poter gestire su **qualsiasi dispositivo** le proprie risorse umane. Ciò si traduce in un vantaggio sia per la direzione che per i dipendenti, che possono essere **aggiornati in tempo** **reale** per tenere d’occhio le informazioni che li riguardano in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Il tutto, e questo è un aspetto davvero importante, senza dover destinare uno o più lavoratori a svolgere le suddette mansioni. Tutto il procedimento, infatti, viene gestito da un’apposita **piattaforma****.** In questo modo sarà possibile destinare le proprie risorse aziendali ad altre mansioni in modo da massimizzare l’efficienza dell’azienda. Inoltre, il **manager** o il **responsabile** di un settore, può controllare in qualsiasi momento tutto ciò che riguarda un singolo dipendente oppure la situazione complessiva, inviando e modificando comunicazioni che devono essere recepite nell’immediatezza. Il tutto, è bene precisarlo, con pochi e semplici click.

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Fonte: [La gestione del personale è smart e online!](https://giornaledellepmi.it/la-gestione-del-personale-e-smart-e-online/), Il Giornale delle PMI.