Cosa non hai fatto, ma avresti dovuto?
È luglio e abbiamo tutti il desiderio di staccare la spina per una pausa di meritate vacanze. È anche il momento per guardare indietro ai primi sei mesi dell’anno e chiederci c’è qualcosa di veramente importante che non abbiamo deciso e su cui non abbiamo agito. Non le piccole cose, ma le decisioni di business importanti.
Procrastinare nel business significa rimandare o posticipare le decisioni che richiedono azione o attenzione immediata.
È un comportamento che può influire negativamente sulla produttività e sull’efficienza, poiché si tende a rimandare qualcosa di importante a favore di decisioni o attività meno urgenti o più piacevoli.
Alcuni colossi hanno subito gravi conseguenze di business per aver procrastinato decisioni fondamentali.
Nokia e Blockbuster
Nokia, in passato leader nel settore dei telefoni cellulari ha procrastinato nell’adottare il sistema operativo Android, preferendo continuare a utilizzare il proprio sistema Symbian. Questa decisione ha portato alla perdita di competitività di Nokia sul mercato, consentendo ad altre aziende come Apple e Samsung di prendere il sopravvento nel settore degli smartphone. Nokia ha subito un calo significativo delle vendite e ha dovuto affrontare un processo di riorganizzazione e ristrutturazione per cercare di recuperare la sua posizione di mercato. Non ci è riuscita.
Blockbuster, una catena di videonoleggio che dominava il mercato ha procrastinato nel passare al modello di business del noleggio online e dello streaming dei film. Ha continuato a concentrarsi sulle sue tradizionali attività di noleggio di DVD nei negozi fisici. Questa decisione si è rivelata costosa, poiché un competitor innovativo come Netflix ha guadagnato terreno nel settore dello streaming e ha fornito un’alternativa più comoda ai clienti.
Blockbuster ha affrontato una grave crisi finanziaria, ha chiuso molti dei suoi negozi e alla fine ha dichiarato bancarotta.
In entrambi i casi, la procrastinazione nel prendere decisioni strategiche cruciali ha comportato una perdita di opportunità, una diminuzione della competitività e, alla fine, un impatto negativo sul successo e sulla sopravvivenza stessa delle aziende.
E noi?
Ci sono diverse situazioni in azienda aziendali in cui procrastinare può essere fatale. Ad esempio:
- Perdita di opportunità di mercato:se un’azienda non è pronta a cogliere opportunità di mercato, e a sviluppare nuovi prodotti oservizi consentirà ai concorrenti di superarla. Questa mancanza di tempestività nel cavalcare i cambiamenti può portare a una significativa perdita di vantaggio competitivo.
- Ritardi nella consegna dei progetti: La cattiva gestione dei progetti può comportare ritardi nelle scadenze, frustrare i clienti e danneggiare la reputazione aziendale, con perdite finanziarie e insoddisfazione dei clienti, perdita di fiducia e di opportunità future.
- Decisioni finanziarie rimandate: L’azienda che tarda nel prendere decisioni finanziarie importanti come investimenti, riduzione dei costi o gestione del flusso di cassa può rischiare problemi di liquidità, indebitamento e persinofallimento dell’azienda.
- Mancanza di innovazione: Se un’azienda è lenta nel decidere di dedicare risorse e sforzi all’innovazione potrebbe diventare obsoleta nel suo settore, perdere di rilevanza e a scomparire nel lungo termine
Nel lavoro può accadere di posticipare la risoluzione di problemi o conflitti con colleghi, che potrebbero peggiorare nel tempo e danneggiare i rapporti professionali. O trascurare le attività di pianificazione e organizzazione, portando a una gestione inefficace del proprio tempo e dei collaboratori.
Gli esperti di management offrono diversi consigli per superare la procrastinazione e migliorare la produttività.
Ecco 8 suggerimenti pratici:
- Stabilisci obiettivi chiari: Definisci obiettivi specifici e realistici per le attività che devi svolgere. Avere un obiettivo chiaro ti aiuterà a mantenere la concentrazione e a evitare di procrastinare.
- Fai una pianificazione: Organizza il tuo tempo in modo efficiente, creando una lista di attività da svolgere e stabilendo priorità. Utilizza strumenti come agenda, calendario o app di gestione del tempo per tenere traccia dei compiti da svolgere.
- Scomponi le attività complesse: Se hai una grande sfida davanti a te, suddividila in compiti più piccoli e gestibili. Questo renderà il lavoro più accessibile e ti darà un senso di progresso costante, evitando l’overwhelm.
- Sfrutta l’energia e la motivazione iniziali: Inizia con le attività più impegnative quando sei più energico e motivato durante la giornata. Questo ti aiuterà a superare l’inerzia iniziale e ad affrontare le attività più complesse.
- Elimina le distrazioni: Riduci le distrazioni durante il lavoro. Metti il telefono in modalità silenziosa, chiudi le finestre del browser non necessarie e crea un ambiente di lavoro pulito e ordinato.
- Utilizza il Time Blocking:La tecnica prevede di lavorare intensamente per blocchi di due ore, senza interruzioni, svolgendo attività dello stesso tipo, seguiti da una breve pausa. Questo aiuta a mantenere la concentrazione e a combattere la tendenza a procrastinare.
- Crea una routine: Stabilisci una routine lavorativa che ti permetta di dedicare tempo specifico alle attività importanti ogni giorno. La routine può aiutarti a sviluppare un’abitudine di lavorare in modo organizzato.
- Cerca supporto e responsabilità: Coinvolgi soci e colleghiper condividere i tuoi obiettivi. Lavorare insieme ad altre persone può fornire una motivazione extra nel mantenere gli impegni e combattere la tendenza a procrastinare.
Anche nella vita privata rimandare riflessioni e decisioni può produrre conseguenze negative sul lungo termine.
Ogni persona può provare strategie diverse, finché non trova quella che funziona meglio per sé.
La frase di oggi
Il tuo problema è che pensi di avere tempo. (Buddha)
