--- title: "Come gli imprenditori gestiscono i propri dipendenti, come si comportano, quali insidie incontrano e come possono superarle: le risposte in un whitepaper" url: https://giornaledellepmi.it/come-gli-imprenditori-gestiscono-i-propri-dipendenti-come-si-comportano-quali-insidie-incontrano-e-come-possono-superarle-le-risposte-in-un-whitepaper/ author: "Redazione" published: 2021-05-11T07:03:45+02:00 modified: 2021-05-10T18:26:00+02:00 publisher: "Il Giornale delle PMI" language: it sections: ["La rassegna dell'una", "LAVORO"] --- # Come gli imprenditori gestiscono i propri dipendenti, come si comportano, quali insidie incontrano e come possono superarle: le risposte in un whitepaper *Redazione · 11 Maggio 2021 · Il Giornale delle PMI* > In un whitepaper confezionato da Dipendenti In Cloud, vengono analizzati i metodi di gestione dei dipendenti all’interno delle PMI italiane: con una ricerca basata su oltre 3500 imprenditori, si mettono in evidenza le difficoltà quotidiane che incontrano gli imprenditori nella gestione dei dipendenti. La gestione delle risorse è una delle problematiche maggiori all’interno delle PMI e con l’emergenza Covid-19 e la rapida diffusione dello smart working, è diventato sempre più difficile gestire la quotidiana amministrazione del personale da remoto. Per far fronte alla necessità di amministrare i propri dipendenti a distanza, molte imprese si sono dovute reinventare affidandosi a nuove tecnologie e secondo una ricerca di The European House – Ambrosetti e Microsoft Italia, nel 2020 il 49,4% delle aziende intervistate ha deciso di utilizzare i software in cloud perlopiù in modo strategico per poter rispondere a necessità contingenti. Sebbene nel 2019 l’Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI aveva rilevato che quasi il 90% dei vertici delle piccole e medie imprese in Italia considerava l’innovazione digitale una necessità per lo sviluppo del business, sono ancora più del 50% gli imprenditori che usano strumenti inadatti per gestire le pratiche di amministrazione del personale e persino 1 azienda su 5 continua a preferire il metodo “carta e penna” alla digitalizzazione del lavoro durante la quotidiana rilevazione delle presenze. In questo contesto che, [Dipendenti in Cloud](https://www.dipendentincloud.it/land/covid-19/?coupon_COVID19=&utm_source=sitiPR&utm_medium=referral&utm_campaign=pdf-survey-SG2021), analizza le difficoltà affrontate delle imprese nella gestione dei dipendenti partendo proprio dagli strumenti di lavoro utilizzati: come gestiscono le PMI i fogli presenze, i piani ferie, le note spese con relativi rimborsi, la consegna delle buste paga e degli altri documenti di lavoro? Inoltre, quale figura aziendale si assume il compito di gestire i dipendenti? Come viene gestito il rapporto tra impresa e Consulente del Lavoro? ### Perdita di tempo data da strumenti inefficaci: ecco il vero problema delle PMI nella gestione dei dipendenti Tra le problematiche riscontrate nella gestione dei dipendenti e nelle pratiche comuni per l’amministrazione del personale, l’utilizzo di strumenti digitali inadatti e imprecisi è sicuramente una delle principali cause di inefficienza nella gestione delle risorse. Dalla rilevazione delle presenze all’organizzazione dei piani ferie passando alla gestione delle note spesa e dei rimborsi: sono tante le imprese che utilizzano quotidianamente strumenti inefficaci e obsoleti. Basti pensare che ben il 51,7% delle PMI, per registrare presenze e ferie, utilizza manualmente strumenti di lavoro generici come fogli di calcolo, cartelle condivise e altri tools affini che non fanno altro che restituire migliaia di dati inseriti in un’unica tabella rendendo difficile la consultazione ed aumentando così il rischio di imprecisione. Ed è proprio per questo che, il 35% degli imprenditori si definisce insoddisfatto dell’utilizzo di strumenti generici nella gestione di questi dati ed è alla ricerca costante di nuovi strumenti efficaci per la semplificazione del lavoro. E nonostante ci sia in corso una vera e propria rivoluzione digitale, le piccole e medie imprese rimangono ancorate ad un metodo di lavoro manuale caratterizzato da operazioni meccaniche che portano ad un’ingente perdita di tempo e di precisione, rendendo così la gestione dei dipendenti ancora più laboriosa. Basti pensare al fatto che nel 2020, il 20% delle aziende ha adottato carta e penna per trascrivere le presenze del personale, andando a complicare ulteriormente il lavoro della gestione amministrativa e che ben il 75,5% delle imprese consegna ancora a mano documenti importanti come buste paga, CUD, contratti, attestati, certificati e benefit ai propri dipendenti e solo il 19% li invia tramite email. Questi dati dimostrano di come l’automatizzazione e la digitalizzazione intelligente dei processi lavorativi siano ancora assenti nella maggior parte delle PMI italiane. ### Quando anche il rapporto con il Consulente del Lavoro potrebbe essere più semplice ed immediato Affidarsi ad un professionista esterno come il Consulente del Lavoro semplifica la gestione delle risorse e delle relative documentazioni ma, ad oggi, è ancora evidente come il rapporto tra impresa e Consulente non sia ancora stato reso efficace al 100% per una mancata digitalizzazione. Proprio per questo, anche la relazione con il Consulente del Lavoro può e deve essere migliorata per lo scambio di informazioni, presenze e documentazione, andando così ad ottimizzare la gestione dei dipendenti. Sebbene esistano diversi strumenti digitali per favorire il passaggio di documentazione tra impresa e Consulente, le imprese meno strutturate e il 78,7% degli imprenditori intervistati invia i documenti al Consulente del Lavoro via email e il 10,5% addirittura li consegna a mano, facendo perdere tempo non solo al reparto amministrativo (o nel 36,5% dei casi al titolare stesso che si occupa della gestione dei dipendenti) nel preparare il materiale richiesto ma anche al Consulente. E anche in questo caso, il mancato utilizzo di strumenti efficaci e precisi, fa sì che il Consulente riceva documenti sbagliati, imprecisi, poco chiari e, dunque, da rifare, andando a prolungare ulteriormente il tempo impiegato nella gestione amministrativa delle risorse. ### La soluzione è digitale e pensata proprio per le PMI: ecco come automatizzare tutti i processi della gestione del personale con Dipendenti In Cloud Eliminare ogni inefficienza grazie all’utilizzo di strumenti digitali precisi e creati a misura di impresa e di personale: ecco come le PMI possono rendere più efficienti le pratiche di ordinaria amministrazione, come la rilevazione delle presenze, la consegna delle buste paga o la tenuta delle note spesa. [Dipendenti in Cloud](https://www.dipendentincloud.it/land/covid-19/?coupon_COVID19=&utm_source=sitiPR&utm_medium=referral&utm_campaign=pdf-survey-SG2021) è il software che semplifica la gestione dei dipendenti e che punta ad automatizzarne i processi: sviluppato dal team di Fatture in Cloud e incluso nell’offerta di software del gruppo TeamSystem, Dipendenti In Cloud è nato per aiutare le piccole e medie imprese italiane nell’amministrazione dei propri dipendenti in modo semplice e veloce. “Sempre più imprenditori si rendono conto di quanto sia fondamentale avere strumenti precisi ed efficienti per poter gestire l’amministrazione quotidiana delle proprie risorse – afferma Daniele Ratti, founder di Dipendenti in Cloud – e, ad oggi, sono tante le PMI che lamentano difficoltà di gestione causate da strumenti ormai obsoleti e inadatti. Proprio per questo l’automatizzazione degli strumenti quotidiani è la soluzione più efficace per poter velocizzare e facilitare i processi di gestione dei propri dipendenti e la relazione con il Consulente del Lavoro”. Con diverse funzionalità quali la timbratura da App, il foglio presenze, la nota spese e la consegna delle buste paga tramite Intelligenza Artificiale e conforme all’obbligo di legge, Dipendenti In Cloud è il software che unisce comodità e precisione riducendo il tempo impiegato nella gestione delle pratiche quotidiane di amministrazione. Inoltre, punta a migliorare il rapporto con il proprio Consulente del Lavoro, connettendo gratuitamente il proprio Consulente al proprio account, dove sarà possibile fargli scaricare il foglio presenze e importare i cedolini direttamente. Ecco come la condivisione di dati e documenti si trasforma in un processo smart e veloce con l’obiettivo di migliorare il lavoro quotidiano dietro la gestione di ogni risorsa. --- Fonte: [Come gli imprenditori gestiscono i propri dipendenti, come si comportano, quali insidie incontrano e come possono superarle: le risposte in un whitepaper](https://giornaledellepmi.it/come-gli-imprenditori-gestiscono-i-propri-dipendenti-come-si-comportano-quali-insidie-incontrano-e-come-possono-superarle-le-risposte-in-un-whitepaper/), Il Giornale delle PMI.