--- title: "Aggiorna il tuo sistema operativo personale" url: https://giornaledellepmi.it/aggiorna-il-tuo-sistema-operativo-personale/ author: "Cristina Melchiorri" published: 2025-01-08T07:20:30+01:00 modified: 2025-01-07T19:26:41+01:00 publisher: "Il Giornale delle PMI" language: it sections: ["CRESCIMPRESA"] --- # Aggiorna il tuo sistema operativo personale *Cristina Melchiorri · 8 Gennaio 2025 · Il Giornale delle PMI* “Aggiorna ora”. Quando appare questo messaggio sul cellulare o al computer sappiamo esattamente cosa significa e perché dobbiamo farlo. Aggiornare il sistema operativo di un dispositivo ci aiuta a proteggerlo, a sbloccare nuove funzionalità per aumentarne l’efficacia. **Come leade****r** **dovresti fare l****a** **stess****a cosa****.** Aggiornare il sistema operativo di te stesso è altrettanto importante, se non di più. È il modo in cui porti a termine il lavoro e determina in ultima istanza il tuo impatto in ciò che fai. McKinsey definisce il **sistema** **operativo personale** **come** **“****le scelte che** **compi** **riguardo le tue priorità, i ruoli che decidi di assumere, come spendi il tuo tempo e come sostieni la tua energia.****”** Ma, a differenza delle notifiche *push* dei dispositivi elettronici, i segnali per aggiornare il tuo modello operativo personale possono essere sommersi dal rumore quotidiano. Per i leader, le notifiche *push* devono essere generate da loro stessi. Ci sono momenti in cui è facile capire che è necessario aggiornare il modello operativo personale: quando affronti nuove sfide per la tua azienda, una nuova strategia, una nuova struttura organizzativa, o noti un calo nel coinvolgimento dei tuoi collaboratori. Oppure quando devi adattare le tue priorità personali di fronte a sfide legate alla salute, alle tue relazioni, a necessità familiari urgenti. Perché non farlo all’inizio del nuovo anno? **Non puoi fare tutto. Scegli.** La leadership efficace inizia con la definizione di priorità chiare: il lavoro da fare, i nodi con il maggior impatto da risolvere e le opportunità più grandi da perseguire. Nella Community degli imprenditori delle PMI milanesi e lombarde, promosso da Associazione Piccole Medie Imprese, che si riunisce on line ogni martedì, le chiamiamo scherzosamente ***elefanti***, perché sono i grandi obiettivi strategici che ti poni nel lavoro, nella famiglia, per te stesso, ogni anno. **I** **4** **driver del modello operativo personale****:** **priorità, ruoli, tempo****,** **energia.** **Le domande giuste:** Driver 1: **Priorità** - Ho stabilito i miei “elefanti” per il 2025? - Sono pronto per le decisioni di leadership più critiche? - Cosa posso smettere di fare ora? - Driver 2: **Ruolo** **e** **T****eam** - Sono concentrato sul lavoro che solo io posso fare? - Sto creando leve positive per me e per il mio team che favorisca il portare a termine il lavoro? - Chi ha bisogno del mio supporto? - Driver 3: **Tempo** - La mia gestione del tempo è rigorosa ma flessibile? - Che ritmo ho stabilito per gestire il mio tempo? - Come posso riprogettare le riunioni per massimizzarne l’impatto? - Driver 4: **Energia** - Come proteggo la mia salute? - Come mi rigenero? - Cosa è importante per me? 1. **Definisci le tue priorità.** **Cosa vogliono gli stakeholders?** Identifica i soggetti che possono influenzare direttamente, o che sono direttamente influenzati, dalle azioni e dai risultati che intendi ottenere. Gli stakeholder interni sono gli azionisti, i colleghi del team dirigenziale e alcuni gruppi di dipendenti. Gli stakeholder esterni sono clienti di rilievo, partner o fornitori critici, operatori ed enti del territorio. Cerca di capire le loro aspettative minime e massime per gli obiettivi che intendi perseguire. **Cosa puoi smettere di fare ora?** Spesso ci dicono che il segreto del successo è il duro lavoro. E se invece fosse capire su cosa concentrare la nostra energia e cosa lasciare? **C****oncentrati su un numero minore di priorità.** I leader fanno troppo, iniziano troppe cose, non le finiscono, esitano a smettere di fare attività a bassa priorità e si rifiutano di abbandonare i loro progetti preferiti. Il lavoro si accumula senza risultati chiari, creando insoddisfazione. **C****oncentrati su meno, ma** **su cose** **più grandi e audaci.** 1. **Chi** **sono i tuoi pilastri****?** Come leader, avrai bisogno di un team che ti aiuti a concentrarti sul lavoro prioritario, coprendo anche i tuoi punti deboli. Il team deve vivere al centro delle tue priorità, anticipare le tue esigenze e sostenere i tuoi confini e la tua energia. 1. **Gestisci** **bene** **il tuo tempo****.** In un sondaggio McKinsey, il 61% dei dirigenti ha affermato che almeno la metà del loro tempo decisionale, gran parte del quale trascorso nelle riunioni, era inefficace. Una volta stabilite le tue priorità e il tuo ruolo, devi pensare ai modi più produttivi per gestire il tuo tempo. Hai orari definiti ma flessibili? Quando lavori in ufficio, nelle aziende dei clienti o da remoto? Quando è importante tenere riunioni di persona? Chi ha il permesso di contattarti e quando? **Riprendi** **in mano l’agenda delle tue attività****.** Ridisegna le tue riunioni concentrandoti sullo scopo, sui partecipanti e sui risultati che vuoi ottenere. Se vuoi prendere una decisione, chiedi a chi coinvolgi di portare una proposta chiara con opzioni e criteri diversi. 1. **Ottimizza la tua energia** **e proteggi la tua salute.** I leader aziendali spesso non prestano abbastanza attenzione ai segnali di avvertimento del loro corpo – aumento della frequenza cardiaca, tensione, difficoltà a prendere sonno, costante impazienza, – che possono portare a stress cronico e complicazioni di salute a lungo termine. Anche piccoli cambiamenti nello stile di vita, come nutrirsi meglio o dormire bene, creare una routine di esercizio fisico, aiutano a riprendersi da uno stress prolungato. **Molti leader di successo programmano tempo libero per** **pensare****.** Lavorano da remoto prima di riunioni chiave. Si riservano tempo per leggere e incontrare persone al di fuori dei loro settori. Per non diventare miopi e ottusi, per cogliere gli stimoli più rilevanti e interessanti dal mondo. **La frase su cui riflettere** *“**Chi rinuncia al superfluo guadagna tempo per l’essenziale**”*, Adriano Olivetti. --- Fonte: [Aggiorna il tuo sistema operativo personale](https://giornaledellepmi.it/aggiorna-il-tuo-sistema-operativo-personale/), Il Giornale delle PMI.